1 Anmeldung

1.1 Teilnehmer

Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt über die Website des Werkzeugsymposiums und stellt ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Teilnahmevertrages dar. Der Vertrag kommt mit Zugang unserer Anmeldebestätigung in Textform zustande. Wir berücksichtigen Ihre Anmeldung in der Reihenfolge ihres Eingangs. Sollte es zu einer Überbuchung kommen, werden wir Sie unverzüglich informieren. Die Gebühren für den Besuch unserer Veranstaltungen werden ohne Abzug fällig, sobald Sie eine Rechnung von uns erhalten. Eine nur zeitweise Teilnahme an unseren Veranstaltungen berechtigt nicht zu einer Minderung des Teilnahmepreises. Programmänderungen sind vorbehalten. Sollten Sie unangemeldet anreisen, können wir Ihnen eine Teilnahme nicht garantieren. Sollten wir einer Teilnahme zustimmen, sind Sie dazu verpflichtet, die Teilnahmegebühr auf der Veranstaltung in bar zu entrichten.

1.1.1 Sonderbestimmungen „Zulieferer für Werkzeugschleifbetriebe“

Die Zulassung von Teilnehmern, die Zulieferer für Werkzeugschleifbetriebe und nicht Aussteller der Veranstaltung sind, erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung des Beirats der Veranstaltung. Die Teilnahme ist generell auf zwei Personen pro Unternehmen begrenzt. Insgesamt werden zehn Teilnehmer aus diesem Kreis zu einem Sonderpreis zur Veranstaltung zugelassen. Nach Zustimmung des Beirats werden die Teilnehmer in der Reihenfolge ihrer Registrierung zugelassen bzw. auf eine Warteliste gesetzt.

1.2 Aussteller

Die Standbuchung erfolgt per Post, Fax oder E-Mail und stellt ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Ausstellervertrages dar. Der Vertrag kommt mit Zugang unserer Buchungsbestätigung in Textform zustande. Sollte es zu einer Überbuchung kommen, werden wir Sie unverzüglich informieren. Sollten Sie unangemeldet anreisen, können wir Ihnen eine Teilnahme nicht garantieren. Dem Veranstalter obliegt die Zuteilung der Standplatzierung. Die berechtigten Interessen des Ausstellers werden nach billigem Ermessen des Veranstalters berücksichtigt.

1.3 Allgemeines

Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Nähere Informationen zur Anfertigung, Verarbeitung und Veröffentlichung der Aufnahmen enthält der Datenschutzhinweis zur Veranstaltung.

2 Stornierung/Rechnungslegung

2.1 Teilnehmer

Eine Stornierung der Anmeldung bedarf der Textform (z.B. E-Mail). Sie ist bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn gegen eine Bearbeitungsgebühr von 100 € zzgl. der gesetzlichen MwSt. möglich. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Eingang der Stornierung beim Veranstalter. Bei späteren Absagen wird der gesamte Betrag fällig. Falls ein Teilnehmer verhindert ist, kann die Teilnahme kostenfrei auf eine andere Person übertragen werden.

Bitte geben Sie eine korrekte Rechnungsanschrift an. Für nachträgliche Rechnungsänderungen behalten wir uns vor, eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20 € zzgl. MwSt. zu erheben.

2.2 Aussteller

Die Rechnungslegung erfolgt vor der Veranstaltung. Die Rechnung ist ohne Abzug nach Erhalt fällig. Die vorherige und vollständige Bezahlung des Rechnungsbetrags ist Voraussetzung für die Teilnahme an der Ausstellung.

Eine Stornierung des Ausstellungs- bzw. Sponsoring-Pakets hat in Textform, z. B. per E-Mail, zu erfolgen.

Bei einer Stornierung

• mehr als drei Monate vor Veranstaltungsbeginn werden 50 % der vereinbarten Aussteller- bzw. Sponsoringgebühr fällig,
• drei Monate oder weniger, jedoch mehr als zwei Monate vor Veranstaltungsbeginn werden 70 % der vereinbarten Aussteller- bzw. Sponsoringgebühr fällig,
• zwei Monate oder weniger, jedoch mehr als 15 Arbeitstage vor Veranstaltungsbeginn werden
  90 % der vereinbarten Aussteller- bzw. Sponsoringgebühr fällig,
• 15 Arbeitstage oder weniger vor Veranstaltungsbeginn wird die gesamte vereinbarte Aussteller- bzw. Sponsoringgebühr fällig.

Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Eingang der Stornierung beim Veranstalter.

Dem Aussteller bzw. Sponsor bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Veranstalter kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

2.3 Allgemeines

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung oder Teile davon aus wichtigen Gründen zeitlich und/oder räumlich zu verlegen oder abzusagen. Darin eingeschlossen sind auch die Abendprogramme. Wichtige Gründe liegen insbesondere vor, wenn die Veranstaltung oder Teile davon aus organisatorischen Gründen (z. B. bei zu geringer Nachfrage) nicht stattfinden können oder wenn Umstände eintreten, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, z. B. höhere Gewalt, behördliche Anordnungen, kriegerische Handlungen, Epidemien, Betriebsstörungen, Streiks oder der kurzfristige Ausfall wesentlicher Referenten.

Bei einer Absage der Veranstaltung entfällt die Pflicht zur Zahlung des Teilnahme-, Stand- oder Sponsoringpreises. Bereits geleistete Zahlungen werden zurückerstattet. Bei einer Verlegung des Veranstaltungstermins oder des Veranstaltungsortes bleibt die Buchung grundsätzlich bestehen, sofern die Änderung für den Teilnehmer bzw. Aussteller zumutbar ist. Ist dies nicht der Fall, kann der Teilnehmer bzw. Aussteller kostenfrei vom Vertrag zurücktreten. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall zurückerstattet.

Weitergehende Ansprüche wegen einer Absage oder Verlegung der Veranstaltung richten sich nach den Haftungsbestimmungen gemäß Ziffer 8 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Der Veranstalter behält sich Programmänderungen vor.

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

3 Leistungen

3.1 Teilnehmer

Tagungsunterlagen zum Download, Mittagessen, Tagungsgetränke und Kaffeepausen sind im Teilnahmepreis inbegriffen.

3.2 Aussteller

Der Aussteller kann vor Ort vom Veranstalter oder von dem von uns beauftragten Dienstleister bereitgestellte Möbel (Stühle, Tische, Trennwände) oder eigenes Equipment nutzen. Anlieferung und Aufstellung des eigenen Equipments erfolgt auf eigenes Risiko. Die Standbetreuer können kostenfrei an den Vorträgen der Tagung teilnehmen, vorausgesetzt der Ausstellungsstand ist während der Tagungspausen bzw. Besuchszeiten ausreichend besetzt. Verpflegung und Tagungsunterlagen sind inklusive.

4 Anreise / Zimmerreservierung

Anreise und Übernachtung sind nicht im Preis enthalten. Für die Veranstaltung steht ein begrenztes Zimmerkontingent in verschiedenen Hotels zur Verfügung, welches von den Teilnehmern persönlich abgerufen und gebucht werden kann. Ein kostenfreies Shuttle pendelt an den Veranstaltungstagen zwischen Hotel (gemäß angebotener Zimmerkontingente) und Veranstaltungsort zu den vom Veranstalter frühzeitig bekanntgegebenen Zeiten.

5 Urheberrecht

Tagungsunterlagen und sonstige vom Veranstalter bereitgestellte Inhalte können urheberrechtlich geschützt sein. Sie dürfen ausschließlich für eigene berufliche Zwecke genutzt werden. Eine darüber hinausgehende Vervielfältigung, Bearbeitung, Weitergabe oder Veröffentlichung ist ohne vorherige Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers nicht gestattet, soweit eine solche Nutzung nicht gesetzlich zulässig ist.

6 Teilnahmebescheinigung

Über die Teilnahme an der Tagung stellen wir Ihnen auf Wunsch eine Teilnahmebestätigung aus.

7 Datenschutzhinweis

7.1 Verarbeitung von Daten

Sämtliche Datenverarbeitungsvorgänge (Erhebung, Verarbeitung und Nutzung) durch den Fachverband der Präzisionswerkzeugmechaniker e.V. erfolgen unter strikter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und gemäß der Datenschutzerklärung des Fachverbandes der Präzisionswerkzeugmechaniker e.V.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten, um gemäß Ihrem Auftrags Bestellungen oder Dienstleistungen, evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern, abzuwickeln.

7.2 Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Diese können zur Dokumentation der Veranstaltung sowie für die Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters, insbesondere auf dessen Websites, in Printmedien und auf Social-Media-Kanälen, verwendet und veröffentlicht werden.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen des Veranstalters beruht, können betroffene Personen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen. Bei gezielten Einzel- oder Porträtaufnahmen kann eine gesonderte Einwilligung eingeholt werden. 

7.2 Zustimmung

Im Rahmen der Veranstaltung kann eine Teilnehmerliste mit Namen und Unternehmen der Teilnehmer bereitgestellt werden. Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten in einer öffentlich zugänglichen Teilnehmerliste erfolgt nur mit entsprechender Einwilligung des Teilnehmers. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7.3 Allgemeines

Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie darüber hinaus in den geltenden rechtlichen Grenzen über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind, und senden Ihnen im Nachgang der Tagung gegebenenfalls einen Fragebogen zur Bewertung der Veranstaltung. Sie können der Erhebung, Verarbeitung bzw. Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Werbung oder der Markt- und Meinungsforschung jederzeit durch eine formlose Mitteilung an den Fachverband der Präzisionswerkzeugmechaniker e.V., Anton-Ockenfels-Str. 13, 50321 Brühl, widersprechen.

8 Allgemeine Haftung, Versicherung, Unfallschutz

Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Veranstalter nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen.

Für Verlust, Diebstahl, Beschädigung oder sonstigen Untergang von Ausstellungsgütern und Standausstattungen haftet der Veranstalter nur nach Maßgabe der vorstehenden Bestimmungen.

Jeder Aussteller hat für einen ausreichenden Haftpflichtversicherungsschutz für die von ihm oder seinen Beauftragten verursachten Schäden gegenüber Dritten Sorge zu tragen.

9 Gerichtsstand

Erfüllungsort ist Brühl/Rheinland. Gerichtsstand im Verkehr mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist gleichfalls Brühl/Rheinland.

10 Salvatorische Klausel

Sollten eine oder mehrere Regelungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein, so gelten an ihrer Stelle die allgemeinen gesetzlichen Regelungen. Die teilweise Unwirksamkeit einzelner Regelungen berührt nicht die Wirksamkeit der übrigen Regelungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Stand: August 2026